Freitag, August 17, 2007

Zeitmanagement auf dem Papier

Aufgabenplaner

Da meine Zeit recht knapp bemessen ist, kam ich irgendwann an den Punkt zu versuchen das in den Griff zu bekommen. - Klar, ich könnte auf ein paar meiner Aktivitäten verzichten, aber ein anderer Weg war mir da dann doch lieber.

Einfach ist einfach besser


Meine erste Anlaufstation war simplify your life eine hervoragende deutsche Quelle mit vielen guten Ansätzen. So war auch schnell eine Möglichkeit gefunden mein Zeitproblem in den Griff zu bekommen, nämlich durch ein gutes Zeitmanagement.

Technische Hilfsmittel für das Zeitmanagement


Durch den Einsatz eines Palm-Handhelds (m100 später Zire 71) hatte ich meine Zeit schnell im Griff. Besonders hilfreich war, dass ich einen kompletten Kalender mit mir rumtrug, den ich sowohl zu Hause, als auch in der Firma abglich und somit kein Termin mehr in Vergessenheit geriet. Außerdem konnte damit ich eBooks lesen, im Wikipedia stöbern MP3s hören, hatte immer einen Stadtplan dabei und und und.

PDA meets Mobile Phone


Eines störte mich jedoch: Ich hatte nun permanent zwei technische Geräte in der Hand, doch der Umstieg auf das Treo 650 löste dieses Problem.

Zeitplanung im Internet


Da ich aufgrund meines Berufes sehr viel online bin, verlagerte ich meine Aufgabenplanung ins Netz un nutzte dabei unter anderem Dienste wie Remember the Milk und den Google-Caldendar. Ja nur bin ich eben nicht immer online und da ich versuchte meine Online-Zeiten zu reduzieren, war es manchmal schon eher aufwendig an die geplanten Aufgaben zu kommen.

Back to Paper


Der Weg zurück zum Papier schien mir dabei sinnvoll und The Printable SEO von David Seah war eine so gute Vorlage, dass mir der Umstieg leicht fiel.

Taskplanner

Anpassungen


Zwar waren die Vorlagen aus dem Internet sehr brauchbar und haben mir auch eine Weile gedient, aber ich habe Sie noch ein wenig meinen Bedürfnissen angepasst. So ließ ich noch einige nützliche Aspekte aus der Habit List von Productivity501 einfließen.

Ich werde das Dokument und dessen Benutzung in einem der kommenden Beiträge mal näher beleuchten.

Wochenplan